DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No.13515
04 de diciembre, 2014
DCA-3238
Señora
Graciela Chaves Ramírez
Directora
Archivo Nacional
Estimada señora:
Asunto: Se concede autorización a la Junta Administrativa de la Dirección General del Archivo
Nacional para degradar el procedimientos de licitación abreviada No. 2014LA-000215-
00300 “Compra de guillotina industrial”, el cual resultó infructuoso.
Nos referimos a su oficio No. DG-745-2014 del 11 de noviembre del año 2014, recibido en esta Contraloría
General de la República ese mismo día, donde solicita la autorización indicada en el asunto.
I.-Antecedentes y justificaciones de la solicitud
Como fundamento para solicitar la autorización de la degradación del procedimiento se indican los
siguientes hechos:
1) Que se solicita autorización para degradar el procedimiento por cuanto la por licitación
abreviada No. 2014LA-000215-00300, “Compra de guillotina industrial”, fue declarada
infructuosa.
2) Que la guillotina industrial es de suma importancia para las labores que se realizan en el
Departamento de Conservación del Archivo Nacional, relacionadas propiamente con las
actividades del procedimiento de restauración y conservación del patrimonio documental del
país.
3) Que únicamente se presentó una oferta, sin embargo no cumplió con los requerimientos
cartelarios por lo que se procedió a declarar infructuoso el concurso.
II. Criterio de la División
A fin de analizar la procedencia de la variación del procedimiento, resulta esencial examinar la normativa
vigente aplicable. El caso en cuestión se encuentra regulado por los artículos 30 de la Ley de Contratación
Administrativa (LCA) y 15 de su respectivo Reglamento, los cuales expresamente indican que en la
eventualidad que una licitación abreviada resultare infructuosa, la Administraci ...
Fecha publicación: 07/12/2014
Fecha emisión: 04/12/2014
Institución: DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 12853
24 de noviembre, 2014
DCA-3094
Señora
Virginia Chacón Arias
Directora General
DIRECCIÓN GENERAL ARCHIVO NACIONAL
Fax: 2234-7312
Estimada señora:
Asunto: Se otorga autorización al Archivo Nacional, con fundamento en el artículo 2 bis inciso c)
de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento, para realizar un procedimiento
de contratación directa concursada para la venta de chatarra, láminas de zinc y adoquines, por un
monto de ¢3.150.000,00.
Nos referimos a su oficio DG-681-2014 de fecha 20 de octubre del presente año, recibido en esta
Contraloría el 31 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicita la contratación directa concursada
descrita en el asunto.
Mediante oficio DG-744-2014 recibido en esta Contraloría el 11 de noviembre pasado, se brindó
información y documentación adicional, en atención al requerimiento solicitado por esta División de
Contratación Administrativa, según oficio DCA-2890 de fecha 5 de noviembre del año en curso.
I. Antecedentes y justificación de la solicitud
Manifiesta la Administración solicitante dentro de los motivos de su solicitud, los siguientes:
1) Se tramitó la Licitación Pública 2014LN-000102-00300 para la venta de 7.200 adoquines
usados a razón de ¢300 cada uno (ítem 1), láminas de zinc usadas a razón de ¢250.000 el lote
(ítem 2), y chatarra a ¢500.000 el lote (ítem 3), por un valor estimado de ¢3.150.000,00 (folios
4, 19, 20 expediente administrativo).
La cláusula cartelaria 13.1 señaló que los oferentes debían realizar una visita obligatoria, con
la finalidad de mostrarles el estado actual de los materiales a entregar, y así se pueda verificar
el estado actual de los mismos (folio 18 del expediente administrativo). Se recibió solamente
2
una oferta para el ítem 2, pres ...
Fecha publicación: 27/11/2014
Fecha emisión: 24/11/2014
Institución: DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 10882
13 de octubre de 2014
DCA-2678
Señor
Elias Vega Morales
Proveedor Institucional
Dirección General Archivo Nacional
Ministerio de Cultura Juventud y Deportes
Estimado señor:
Asunto: Se rechaza consulta presentada por la Dirección General del Archivo Nacional,
relacionada con la posibilidad de contratar como inspectora para de las obras de la cuarta etapa del
proyecto de construcción del edificio institucional, a la misma empresa que diseñó los planos de la fase
anterior.
Damos respuesta a su oficio No. DAF-PROV-1848-2014, de fecha 25 de setiembre del año en curso y
recibido en esta Contraloría General el día 30 de igual mes y año, mediante el cual consulta si es posible
de contratar como inspectora para de las obras de la cuarta etapa del proyecto de construcción del edificio
institucional, a la misma empresa que diseñó los planos de la fase anterior.
I.-Planteamiento de la consulta.
Indica la Administración que el Archivo Nacional, se encuentra en etapa de fase previa del proceso de
contratación para la construcción de la IV etapa del edificio, indicando que dicho proyecto se trata de un
edificio idéntico al construido en el año 2012, calificando como un proyecto repetitivo, en el cual ya
existen planos y especificaciones técnicas. En virtud de lo anterior señala, que los planos originales los
elaboró la empresa Consultécnica S.A., por lo que son de su propiedad intelectual, razón por la cual
consulta a este Despacho si es posible una vez que se inicie el proceso formal de ejecución, contratar
directamente con la empresa que diseñó los planos originales, para que realice la inspección del nuevo
proyecto repetitivo.
II.-Criterio de la División.
Debe de indicarse como punto de partida, que el ejercicio de la potestad consultiva de la Contraloría
General de la República, se regula en el art ...
Fecha publicación: 16/10/2014
Fecha emisión: 13/10/2014
Institución: DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ASESORIA SOBRE HACIENDA PUBLICA
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO
UNIDAD DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
Tel. (506) 2501-8000
Fax. (506) 2501-8100
http://www.cgr.go.cr Apartado 1179-1000, San José, Costa Rica
Correo Electrónico contraloria.general@cgr.go.cr
Al contestar refiérase
al oficio Nº 08125
07 de agosto de 2014
DGA-USI-0837
Señora
Ivannia Valverde Guevara
Jefe, Departamento de Servicios Archivísticos Externos
DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Estimada señora:
Asunto: Inspección del Archivo Central
Hemos recibido el oficio DSAE-521-2014 de fecha 31 de julio de 2014, mediante el
cual informan que han programado una inspección a nuestro Archivo Central, el
próximo 8 de agosto de 2014.
El Archivo Central se encuentra en la mayor disposición de someterse a la
inspección programada, sin embargo no es posible atenderlos en la fecha señalada,
esto por cuanto el personal de esa oficina tiene otras actividades administrativas
previamente definidas para ese día.
Cabe señalar que, con anterioridad a su gestión, el señor Kenneth Marín Vega,
funcionario del Archivo Central, le explicó a la señora Melany Otárola Sáenz, las
razones por las cuales no era posible atenderla el 8 de agosto, proponiéndole para
ello el 11, 12 o 13 del mismo mes, sin que resultara posible que la inspectora
aceptara alguna de ellas.
T:T:T:T: (506)501-8000 EEEE contraloria.general@cgr.go.cr
F:F:F:F: (506)501-8100 S: S: S: S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. Apdo. Apdo. Apdo. 1179-1000, San José Costa Rica
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Así las cosas, reiteramos nuestra disposición de someternos a la inspección, siempre
que se coordine en una fecha conveniente para ambas entidades, para lo cual puede
contactar al señor Marín Vega por medio de los números telefónicos 25018146 o
25018064.
Atentamente,
Licenciado Walter Guido Espinoza
Jefe
WGE/
G: 20140000168-9
P:
Ce: Copiador
Ci: Archivo C ...
Fecha publicación: 10/08/2014
Fecha emisión: 07/08/2014
Institución: DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
Emite: SERVICIOS DE INFORMACION
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ADMINISTRACION DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL